- Sind mehrere Lieferscheine pro Datei möglich?
- Ist ein automatisierter Lieferscheinimport möglich?
- Ist es möglich ein eigenes Lieferscheinlayout zu verwenden?
- Wieviele Zeichen können Textfelder im Lieferschein enthalten?
- Ist es möglich Lieferscheine mit falschen Daten zu löschen?
- Wie sieht das Sicherheitskonzept des ELSE aus?
- Werden die Daten über eine gesicherte Verbindung übertragen?
- Wie erfolgt die Zuordnung unserer Lieferscheine zu den einzelnen ELSE-Werken?
- Ist der Import per XML die einzige Möglichkeit?
- Wie sind die Gundanforderungen an die Übergabedatei
- Wie Gelangt die Übergabekonfiguration an ELSE
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1. Sind mehrere Lieferscheine pro Datei möglich?
Dies ist ohne Probleme möglich, wenn im Lieferscheinkopf der Lieferschein-Typ eindeutig
erkennbar ist, also z.B. ZTV, Zusammensetzung oder Eigenschaften. Das Kennzeichen
muss lediglich eindeutig im Kopf enthalten und muss für alle Typen an der selben
Stelle im Kopf stehen (optimalerweise am Anfang der Zeile), ist in der Form aber
nicht beschränkt.
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2. Ist ein automatisierter Lieferscheinimport möglich?
Wir stellen einen FTP-S Server zur Verfügung, auf den Sie Ihre Lieferscheine hochladen
können. Sobald diese aufgespielt sind, läuft der Import vollautomatisch ab, Sie
müssen lediglich die evtl. fehlenden Verknüpfungen zu Kunden einmalig auf der Webseite
erstellen.
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3. Ist es möglich ein eigenes Lieferscheinlayout zu verwenden?
Ein eigenes Layout ist insofern möglich, als dass Sie Ihre Logos dem Werks-Lieferschein
hinterlegen können. Ein komplett eigenes Layout ist nicht vorgesehen.
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4. Wieviele Zeichen können Textfelder im Lieferschein enthalten?
Soviele, wie Sie benötigen, in der XML-Schnittstelle besteht keine Beschränkung
diesbezüglich.
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5. Ist es möglich Lieferscheine mit falschen Daten zu löschen?
Sie können prinzipiell jeden Lieferschein auch wieder löschen, bzw. inaktiv setzen.
Auch können Sie den selben Lieferschein mit den korrekten Daten nochmals einspielen,
er wird dann als die letzte und aktuelle Version in der Lieferschein-Änderungs-Historie
geführt.
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6. Wie sieht das Sicherheitskonzept des ELSE aus?
Jede Firma / jedes Werk im System erhält eine eigene, eindeutige ID. Beim Upload
des Lieferscheins wird dieser Lieferschein intern dem identifizierten Werk zugeordnet.
Durch die einmal durchgeführte Kunden-Zuordnung mit dessen ID wird gewährleistet,
dass die Lieferscheine jeweils nur der liefernden Firma bzw. dem empfangenden Kunden
zugänglich wird. Die einzelnen Nutzer-IDs sind passwortgeschützt, initial durch
Zufallspasswörter. Diese Passwörter werden nur dem jeweiligen Empfänger / Nutzer
zugestellt, so dass eine dritte Person keinen Zugang zu den jeweiligen, Sicherheitsrelevanten
Daten erhält.
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7. Werden die Daten über eine gesicherte Verbindung übertragen?
Ja, dies ist gewährleistet. - Der Upload der Daten wird per FTP-S und optional durch
ein VPN gesichert - Die Nutzung der Webseite bzw. der Services wird durch HTTPS
gesichert, gleich der Verbindungen zum Online-Banking.
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8. Wie erfolgt die Zuordnung unserer Lieferscheine zu den einzelnen ELSE-Werken?
Die Zuordnung der Werke geschieht per Bezeichnung und Adresse aus dem Lieferschein
zu den analog gepflegten Daten in ELSE. Sind die Werksdaten des Lieferscheins bei
Import einmalig dem jeweiligen ELSE-Werk zugeordnet, findet das System die Zuordnung
im folgenden Selbständig.
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9. Ist der Import per XML die einzige Möglichkeit?
Dies ist eine Möglichkeit. Sie können die Lieferscheine auch per CSV einspielen.
Der Export, also das Abholen der Lieferschein aus dem System heraus unterstützt
nur das einheitliche XML-Format.
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10. Wie sind die Gundanforderungen an die Übergabedatei?
Die Format-Anforderungen an die Übergabedatei sind sehr Flexibel gehalten. Das Ziel der Umsetzung ist, den Werken mit möglichst wenig Aufwand schon evtl. vorhandene Exportfunktionen nutzbar zu machen.
1.) Die Lieferscheininhalte, beschrieben hier, müssen in den Pflichtfeldern erfüllt sein.
2.) Die Lieferscheine müssen im Textformat übergeben werden, das Encoding ist flexibel.
3.) Es können mehrere Zeilen pro Lieferschein verwendet werden
4.) Die Zeilen müssen den Inhalt am Zeilenanfang eindeutig kennzeichnen
5.) Die Lieferscheinart (nach Eigenschaften, nach Zusammensetzung, nach ZTV-Ing.) muss in der ersten Zeile des Lieferscheins ausgewiesen sein.
6.) N-Zeilen können sich wiederholen
7.) Die Datentypen müssen mit der Vorgabe übereinstimmen
8.) Weitere Format-Spezifikationen (Komma-Zeichen, Trenner, etc.) sind frei
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11. Wie Gelangt die Übergabekonfiguration an ELSE?
Die Einrichtung und Test der Konfiguration erfolgt im Kontakt mit der Firma PRAXIS EDV Betriebswirtschaft- und Softwareentwicklung AG.
Im Verlauf des Prozesses werden die Einstellungen den TB-Werken zugeordnet, die entsprechenden Upload-Verzeichnisse eingerichtet und die Funktionsfähigkeit des Gesamtsystems geprüft.
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